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Posted on: 2019-11-01

Administrateur bilingue de l'intégration et de la paie / Bilingual Onboarding and Payroll Administrator

Montreal, Quebec

Administrateur bilingue de l'intégration et de la paie​

Pourquoi nous?

Nous aimons notre entreprise – et nous aimons le travail bien fait. Il suffit d'un instant pour comprendre en quoi nous sommes différents. Qu'il s'agisse d'organiser des événements d'équipe ou des activités philanthropiques, nous sommes fiers d'investir dans nos employés et dans notre collectivité. C'est pourquoi nous aimons ce que nous faisons et avec qui nous le faisons. Découvrez ce que c'est que d'avoir hâte d'aller au travail tous les jours!

Avantages et récompenses pour vous 

Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, incluant un salaire concurrentiel, des vacances payées, des congés de maladie payés et un régime d'assurance maladie avec protection familiale payé par l'employeur. Nos leaders encadrent et soutiennent le perfectionnement professionnel, offrent des possibilités d'avancement et encouragent l'apprentissage. Notre programme de reconnaissance met quant à lui l'accent sur les réalisations individuelles et collectives. Avec ses concours d'équipe et individuels, de même que ses événements caritatifs, sociaux et corporatifs, notre vie professionnelle a quelque chose à offrir à tout le monde!

Le poste à pourvoir

En tant qu'administrateur de la paie, vous ferez partie d'une petite équipe et travaillerez en collaboration avec tous les membres de notre personnel, en mettant l'accent sur le traitement de la paie.

Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez, au minimum :

  • Garantir le traitement de la paie, y compris les versements gouvernementaux connexes;
  • Soutenir les activités de paie pour s'assurer que tous les fichiers de données sont bien remplis;
  • Enquêter sur les problèmes liés à la paie et les résoudre;
  • Produire des rapports à des fins d'examen et d'analyse;
  • Aider à la préparation et à l'acceptation des rapports gouvernementaux annuels, au besoin;
  • Contribuer à l'administration du programme de prestations;
  • Participer à la préparation de nouveaux documents concernant les transferts, les changements de poste et les promotions des employés, et;
  • Exécuter toute autre activité connexe liée aux RH qui vous est assignée.

Activités d'accueil des nouveaux employés

  • Soutenir le processus d'embauche pour aider les gestionnaires d'embauche avec tous les documents et la formation obligatoire.
  • Enregistrement et conservation de tous les dossiers des employés dans la base de données d'apprentissage et de développement, qui inclut les nouvelles inscriptions, les modifications et les résiliations
  • Fournir des informations pour la création de rapports sur les indicateurs de performance clés pour les fonctions RH / Paie
  • Mettre à jour et gérer les documents et dossiers RH pour les fonctions RH / Paie
  • Maintenir et actualiser la bibliothèque principale des descriptions d'emploi tous les ans
  • Mises à jour régulières sur l'état d'avancement

Compétences recherchées

  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Expérience avec au moins un système de paie d'entreprise (ADP ou similaire)
  • Connaissance des lois du travail du Québec et de l'Ontario
  • Expérience avec les employés horaires, salariés, temporaires et contractuels
  • Capacité à faire preuve de discrétion et de sensibilité lors du traitement de renseignements confidentiels
  • Solides compétences informatiques (MS Office)
  • Souci du détail et capacité à gérer des délais serrés
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
  • Aptitude pour le travail d'équipe
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin, pour assurer une intervention en temps opportun

À Propos d'InterRent

De concert avec le Groupe CLV, InterRent REIT (TSX : IIP.UN) a redéfini ce qu'une société de gestion immobilière et une société immobilière multifamiliale peuvent être. Forts de 50 ans d'expérience dans l'industrie, nous sommes devenus des chefs de file dans les domaines de la gestion immobilière, des acquisitions et des nouveaux projets d'aménagement dans nos principaux marchés, qui incluent la région du Grand Toronto et de Hamilton, Ottawa et Montréal. 

Nous sommes en pleine croissance! Pour en savoir plus sur nous et nos communautés, consultez le www.interrentreit.com et le www.clvgroup.com, puis faites-nous savoir si ce poste vous intéresse.  

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Prière de ne pas téléphoner. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez aux occasions d'emploi offertes par notre entreprise. 

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Bilingual Onboarding and Payroll Administrator  

Why Us?

We love our business – and we're good at it. It doesn't take long to learn why we're different. From regular team events to philanthropic initiatives, we are proud investors in our community and in our teams. Its why we love what we do and who we do it with. Learn what it's like to be excited to go to work every day!

Perks and Rewards for You  

We offer a comprehensive benefit package that includes a competitive salary, paid vacation, paid sick days and an employer paid health plan with family coverage. We have leaders who coach and support your professional development, offer opportunities for career progression, and encourage learning. Our recognition program highlights team as well as individual achievements. Through team and individual contests, charity, social and corporate events our work life offers something for everyone!

The Opportunity

In this role as Payroll Administrator, you will be part of a small team and work in conjunction with other team members with a focus on payroll processing.

Responsibilities will include, at a minimum:

  • Processing payroll including related government remittances;
  • Supporting payroll activities to ensure all data files are complete;
  • Investigating and resolving payroll issues;
  • Creating and running reports for review and reporting purposes;
  • Assisting with preparing and reconciling annual government reports as needed;
  • Assisting with administration of the benefit program;
  • Assisting with preparing new documentation related to employee transfers, moves and promotions, and
  • Performing other related HR activities as assigned.

New Hire Onboarding Activities

  • Supporting the new hire process to assist hiring managers with all documents and mandatory training. 
  • Registering and maintaining all employee records in the Learning and Development database which includes new enrollment, changes and terminations
  • Providing information for KPI reporting for HR/Payroll functions
  • Updating and maintaining HR documents and folders for HR/Payroll functions
  • Maintaining and refreshing the master Job Profile Library annually 
  • Regular status progress updates

Qualifications

  • Must be fluently bilingual in English and French both spoken and written
  • Experience with at least one corporate payroll system (ADP or similar)
  • Familiarity with Quebec and Ontario employment legislation
  • Experience with hourly, salaried, term and contract personnel
  • Ability to use discretion and sensitivity when dealing with confidential information
  • Strong computer skills with MS- Office
  • Detail oriented and ability to work to tight timelines
  • Excellent organizational skills and the ability to multi-task
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Team Player
  • Ability to work flexible hours when required to ensure timely response

About InterRent

InterRent REIT (TSX:IIP.UN), along with CLV Group, have redefined what a property management and multi-family real estate company can be. Backed by 50 years of experience in the industry, we have become market leaders in real estate, property management, acquisitions and new development in our core markets which include the Greater Toronto and Hamilton Area, Ottawa, and Montréal. 

We are growing! Find out more about us and our communities at www.interrentreit.com and www.clvgroup.com and let us know you're interested.  

Only selected candidates will be contacted. No phone calls please. We appreciate your interest in exploring an opportunity with us. 

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