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Posted on: 2019-07-08

Agent(e) d’administration en location / Leasing Administrator

Montreal, Quebec

Profile D'entreprise

Le Groupe CLV et InterRent REIT (TSX:IIP.UN) ont redéfini ce que la gestion de propriétés et ce qu'une compagnie immobilière multifamiliale peuvent être. Avec près de 50 ans d'expérience dans notre industrie, nous sommes devenus leaders du marché immobilier, de la gestion de propriétés, des acquisitions et du développement dans nos marchés principaux qui incluent la région du Grand Toronto et Hamilton, Ottawa et Montréal.

Nous adorons notre industrie – et nous y excellons. Vous réaliserez rapidement ce qui nous rend différents. De nos activités d'équipe régulières à nos initiatives philanthropiques, nous sommes fiers d'avoir une culture organisationnelle qui fait en sorte que nos employés sont heureux de se rendre au travail, et sommes de fiers investisseurs dans nos communautés. Nous offrons des opportunités de carrières avec beaucoup de possibilités de croissance. Découvrez la sensation d'être enthousiaste de se rendre au travail chaque matin et d'être passionné par ce que vous faites.

Description de travail

Dans ce poste d'agent(e) d'administration en location, diverses tâches vous incomberont tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe régionale de Montréal sur le terrain.

Les responsabilités de ce rôle incluront, entre autres:

  • La préparation et la signature de baux;
  • Le traitement des demandes de location résidentielles;
  • L'administration et la perception des comptes débiteurs et la réconciliation des comptes clients;
  • La préparation de correspondances nécessaire;
  • La création et la tenue à jour des dossiers des locataires;
  • Le traitement des bons de commande et des factures, et la vérification de l'exactitude des paiements afférents;
  • La vérification de l'exactitude de l'information de la facturation;
  • La tenue à jour des documents et des dossiers des locataires de manière complète et en temps utile;
  • Le soutien, si nécessaire et sur demande, à l'exécution d'autres tâches diverses.

Qualifications

  • Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps
  • Expérience antérieure avec la Régie du logement considérée comme un atout
  • Doit être couramment bilingue en Français et en Anglais (écrit et oral)
  • Une éducation post-secondaire est un atout
  • Capacité de respecter les échéanciers
  • Capacité d'interaction et de création de relations
  • Maîtrise du logiciel Yardi (ou autre logiciel de gestion immobilière)
  • Maîtrise de MS Office
  • Posséder un véhicule et un dossier de conduite vierge

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au Groupe CLV.

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Company Profile

CLV Group and InterRent REIT (TSX:IIP.UN) have redefined what a property management and multi-family real estate company can be. Backed by almost 50 years of experience in the industry, we have become market leaders in real estate, property management, acquisitions and new development in our core markets which include the Greater Toronto Hamilton Area, Ottawa, and Montréal.

We love our business – and we're good at it. You don't have to know us for too long to learn why we're different. From regular team events to philanthropic initiatives, we are proud to have a culture that makes our employees excited to come to work and we are proud investors in our communities. We offer career opportunities with room for growth. Learn what it's like to be excited to go to work every day and love what you do.

Job Description

In this role as Leasing Administrator, you will be completing a variety of tasks while working closely with the regional offices.

Responsibilities will include, at a minimum:

  • Leasing preparation and signing;
  • Processing of residential leasing applications;
  • Administration and collection of tenant account receivables and reconciliation of resident accounts;
  • Preparing correspondence as necessary;
  • Creating and maintaining resident files;
  • Maintaining documentation and resident files in a complete and timely manner, and
  • Assisting as necessary with other duties as assigned.

Qualifications

  • Strong organizational and time management skills
  • Previous experience with the Régie du logement considered an asset
  • Must be fluently bilingual in English and in French (written & oral)
  • Post-secondary education considered an asset
  • Ability to meet deadlines
  • Ability to build rapport and establish relationships
  • Proficiency with MS Office
  • Vehicle and clean drivers abstract

Only selected candidates will be contacted. No phone calls please.

We appreciate your interest in pursuing an opportunity with CLV Group.

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