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Posted on: 2019-09-26

Coordinateur de site immobilier / Property Site Coordinator

Montreal, Quebec

Pourquoi nous?

Nous aimons notre entreprise - et nous ne visons rien de moins que l'excellence. Il suffit de quelques instants pour comprendre en quoi nous sommes différents. Qu'il s'agisse d'organiser une activité d'équipe ou un événement philanthropique, nous sommes fiers d'investir dans nos employés et notre collectivité. C'est pourquoi nous aimons ce que nous faisons et avec qui nous le faisons. Découvrez ce que c'est que d'avoir hâte d'aller travailler chaque matin!

Avantages et récompenses

Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, incluant un salaire concurrentiel, des vacances payées, des congés de maladie payés et un régime d'assurance maladie avec couverture familiale payé par l'employeur. Nos leaders encadreront et soutiendront votre perfectionnement professionnel, vous offriront des possibilités d'avancement de carrière et favoriseront votre apprentissage. Notre programme de reconnaissance met quant à lui l'accent sur les réalisations individuelles et collectives. Enfin, avec ses concours individuels et en équipe, de même que ses événements caritatifs, sociaux et corporatifs, notre vie professionnelle bien remplie fera assurément votre bonheur!

Le poste à pourvoir

Le coordinateur de site immobilier est responsable de la supervision des opérations quotidiennes avec une concentration particulière sur le bien-être et la rétention des résidents, les ventes, l'administration, la rénovation des unités et les achats.

Dans ce rôle, un portfolio d'une ou plusieurs propriétés vous sera assigné où vous travaillerez dans un environnement d'équipe et superviserez toutes les activités liées à la propriété afin d'assurer que le niveau de sécurité et de satisfaction des résidents soit maintenu.

Les responsabilités comprendront, au minimum:

  • Assister aux ventes et à l'administration afin d'atteindre les objectifs du portfolio;
  • Compléter une analyse compétitive complète et approfondie et atteindre les taux de location maximaux;
  • Identifier et résoudre les problèmes quotidiens des résidents, tout en signalant à la direction les préoccupations nécessitant son attention;
  • Préparer et distribuer les avis nécessaires aux résidents au cours des activités quotidiennes;
  • Minimiser les conditions dangereuses et les risques pour la sécurité en maximiser l'apparence générale de la propriété en travaillant avec les autres membres de l'équipe;
  • Assurer les opérations de la propriété conformément à tous les règlements, les lois et les codes applicables;
  • Effectuer les inspections lors des déménagements afin de déterminer l'ampleur des rénovations nécessaires dans les unités vides et de déterminer le degré de responsabilité d'anciens résidents pour les dommages;
  • Aider, au besoin, à la planification des réparations d'entretien pour les résidents actuels ou les unités vides afin d'atteindre les normes d'habitation.

Incontournables

  • Expérience en service à la clientèle de niveau supérieur
  • Familiarité avec la législation sur la location résidentielle et avec les baux résidentiels.
  • Expérience en ventes et marketing
  • Compréhension des rôles opérationnels et des standards de service
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
  • Capacité à travailler dans un environnement d'équipe et de façon autonome
  • Capacité à travailler en mode multitâche et à travailler dans un environnement au rythme rapide
  • Facilité à communiquer et grandes aptitudes interpersonnelles
  • Capacité à travailler avec la suite Microsoft Office et d'autres programmes informatiques

Information supplémentaire

  • Voiture et dossier de conduite impeccable requis.
  • Flexibilité à travailler hors des heures de travail régulières.

À propos d'InterRent

De concert avec le Groupe CLV, InterRent REIT (TSX : IIP.UN) a redéfini ce que peut être une société de gestion immobilière multifamiliale. Forts de 50 ans d'expérience au sein de notre industrie, nous sommes devenus des chefs de file dans les domaines de la gestion immobilière, de l'acquisition de propriétés et de l'aménagement de nouveaux projets dans nos principaux marchés, qui incluent Ottawa, Montréal, Hamilton et la région du Grand Toronto.

Nous sommes en pleine croissance! Pour en savoir plus sur nous et nos communautés, consultez les sites www.interrentreit.com et www.clvgroup.com, et faites-nous savoir si ce poste vous intéresse.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Prière de ne pas téléphoner. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez aux occasions d'emploi offertes par notre entreprise.

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Why Us?

We love our business – and we're good at it. It doesn't take long to learn why we're different. From regular team events to philanthropic initiatives, we are proud investors in our community and in our teams. It's why we love what we do and who we do it with. Learn what it's like to be excited to come to work every day!

Perks and Rewards for You

We offer a comprehensive benefit package that includes a competitive salary, paid vacation, paid sick days and an employer paid health plan with family coverage. We have leaders who coach and support your professional development, offer opportunities for career progression, and encourage learning. Our recognition program highlights team as well as individual achievements. Through team and individual contests, charity, social and corporate events our work life offers something for everyone!

The Opportunity

The Property Site Coordinator has the responsibility to oversee the day to day operations with a focus on resident care and retention, sales, administration, unit turn coordination and purchasing functions.

In this role, you are assigned a specific portfolio of one or more buildings, work within a team environment and support all property related activities to ensure the safety and satisfaction level of residents is maintained.

Responsibilities will include, at a minimum:

  • Providing effective sales and administrative support to achieve goals set for the portfolio;
  • Completing a thorough competitive analysis and achieving maximum rental rates;
  • Assisting with any administrative work necessary to ensure resident inquiries are completed;
  • Identifying and resolving routine resident matters while reporting concerns requiring action to management;
  • Preparing and issuing applicable notices to residents in the performance of day to day activities;
  • Minimizing hazardous conditions, safety and security risks and maximizing overall appearance of property along with other team members;
  • Overseeing effective property operations in compliance with all applicable building codes, acts and regulations;
  • Performing move out inspections to determine the scope of work for vacated units and the extent of any former resident responsibility for damages;
  • Assisting as necessary with arranging for maintenance repairs for existing resident and vacated units to achieve occupancy standards;

Must Haves

  • Experience in providing excellent customer service.
  • Familiarity with residential tenancy legislation and residential leases.
  • Experience with sales and marketing.
  • Understanding of operational roles and standards in service.
  • Excellent organization and time management skills.
  • Strong ability to work in a team environment with minimal supervision.
  • Ability to multi-task and thrive in a fast-paced environment.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Ability to work with MS Office and computer applications.

Additional Information

  • Must have a vehicle and a clean driver's abstract.
  • Must be available to work evenings and weekends as required.

About InterRent

InterRent REIT (TSX:IIP.UN), along with CLV Group, have redefined what a property management and multi-family real estate company can be. Backed by 50 years of experience in the industry, we have become market leaders in real estate, property management, acquisitions and new development in our core markets which include the Greater Toronto and Hamilton Area, Ottawa, and Montréal.

We are growing! Find out more about us and our communities at www.interrentreit.com and www.clvgroup.com and let us know you're interested.

Only selected candidates will be contacted. No phone calls please. We appreciate your interest in exploring an opportunity with us.

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