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Posted on: 2019-04-25
Full Time

Property Operations Manager / Chef des Propriétés

Montreal, Quebec

Property Operations Manager

Company Profile

CLV Group and InterRent REIT (TSX:IIP.UN) have redefined what a property management and multi-family real estate company can be. Backed by almost 50 years of experience in the industry, we have become market leaders in real estate, property management, acquisitions and new development in our core markets which include the Greater Toronto Hamilton Area, Ottawa, and Montréal. 

We love our business – and we're good at it. You don't have to know us for too long to learn why we're different. From regular team events to philanthropic initiatives, we are proud to have a culture that makes our employees excited to come to work and we are proud investors in our communities. We offer career opportunities with room for growth. Learn what it's like to be excited to go to work every day and love what you do.

Job Description

The Property Operations Manager is responsible for managing the daily operations of multiple residential properties owned and/or managed by CLV Group.

Responsibilities will include, at a minimum:

  • Performing and supervising effective property operations in compliance with all applicable building codes, acts and regulations;
  • Conducting regular, daily, weekly and monthly inspections of properties to ensure proper functioning of building systems, minimizing hazardous conditions, safety and security risks and maximizing overall appearance of property;
  • Performing and arranging for maintenance repairs for existing residents and vacated units to achieve occupancy standards;
  • Managing and supervising the work performed by in-house maintenance staff and outside contractors;
  • Interacting daily with the sites Property Manager;
  • Identifying and resolving routine tenant matters while reporting concerns requiring action to management;
  • Preparing and issuing applicable notices to residents in the performance of day to day activities;
  • Performing regular inspections of the buildings and systems to ensure optimum levels of mechanical operation and energy conservation, and
  • Performing all other duties as requested.

Qualifications

  • Must have experience in general residential construction repairs
  • Knowledge of Yardi property management software is considered an asset
  • Familiar with the Residential Tenancy Act and Residential Leases
  • Must possess excellent organization, time management skills and have a strong ability to work in a team environment with minimal supervision
  • Ability to multi-task and thrive in a fast-paced environment
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Working ability in MS Office is a prerequisite

More Information

  • Must have own vehicle with a clean drivers abstract.
  • Must have tools necessary to complete all tasks.
  • Respond to emergencies during normal hours of operation.
  • Participation in an after-hours rotational emergency response team may be required.

Only selected candidates will be contacted. No phone calls please.

We appreciate your interest in pursuing an opportunity with CLV Group.

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Chef des Propriétés

Profile D'entreprise

Le Groupe CLV et InterRent REIT (TSX:IIP.UN) ont redéfini ce que la gestion de propriétés et ce qu'une compagnie immobilière multifamiliale peuvent être. Avec près de 50 ans d'expérience dans notre industrie, nous sommes devenus leaders du marché immobilier, de la gestion de propriétés, des acquisitions et du développement dans nos marchés principaux qui incluent la région du Grand Toronto et Hamilton, Ottawa et Montréal.

Nous adorons notre industrie – et nous y excellons. Vous réaliserez rapidement ce qui nous rend différents. De nos activités d'équipe régulières à nos initiatives philanthropiques, nous sommes fiers d'avoir une culture organisationnelle qui fait en sorte que nos employés sont heureux de se rendre au travail, et sommes de fiers investisseurs dans nos communautés. Nous offrons des opportunités de carrières avec beaucoup de possibilités de croissance. Découvrez la sensation d'être enthousiaste à aller travailler chaque matin et d'être passionné par ce que vous faites.

Description d'emploi

Le chef de l'exploitation des propriétés est responsable des opérations au jour le jour de multiples propriétés résidentielles dont CLV Group est propriétaire ou gestionnaire.

Les responsabilités de ce rôle incluront, entre autres:

  • Effectuer et superviser l'exécution des travaux sur les propriétés conformément aux codes du bâtiment, lois et règlements en vigueur.
  • Mener des inspections périodiques, quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles des propriétés pour s'assurer du bon fonctionnement des systèmes des immeubles, réduire au minimum les conditions dangereuses, les risques pour la santé et la sécurité et maintenir l'apparence générale des propriétés.
  • Effectuer ou prendre des mesures pour l'exécution de travaux d'entretien des logements occupés ou vacants pour atteindre un niveau d'occupation optimal.
  • Gérer et superviser le travail du personnel d'entretien de l'entreprise ou d'entrepreneurs de l'extérieur.
  • Interagir quotidiennement avec le gestionnaire immobilier sur place;
  • Identifier et résoudre les problèmes usuels des locataires, et signaler les questions qui nécessitent l'attention de la direction.
  • Préparer et signifier les avis nécessaires aux locataires dans le cours normal des activités quotidiennes.
  • Mener des inspections périodiques des immeubles et des systèmes pour assurer un niveau optimal de fonctionnement mécanique et de conservation d'énergie.
  • Au besoin, accomplir d'autres tâches.

Qualifications

  • Doit posséder une expérience des travaux de réparation généraux.
  • Connaissance du logiciel de gestion de propriétés Yardi serait un atout.
  • Connaissance de la loi sur la location résidentielle et des baux de location.
  • Doit posséder de solides compétences en organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe avec un minimum de supervision.
  • Capacité de travailler à des affectations multiples dans un contexte où les choses se déroulent rapidement.
  • Doit posséder de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Maîtrise des logiciels MS Office est une condition essentielle.

Renseignements additionnels

  • Doit posséder son propre véhicule et avoir un dossier de conducteur irréprochable, et posséder les outils nécessaires à l'exécution des tâches.
  • Doit pouvoir répondre aux appels d'urgence durant les heures normales de travail.
  • Participation à une équipe d'intervention en rotation hors des heures normales de travail pourrait être requise.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au Groupe CLV.

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