Opportunités ouvertes

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Posté sur: 2019-04-25
À plein temps

Assistant Property Manager / Assistant gestionnaire en immobilier

Montreal, Quebec

Assistant Property Manager 

Company Profile

CLV Group and InterRent REIT (TSX:IIP.UN) have redefined what a property management and multi-family real estate company can be. Backed by almost 50 years of experience in the industry, we have become market leaders in real estate, property management, acquisitions and new development in our core markets which include the Greater Toronto Hamilton Area, Ottawa, and Montréal. 

We love our business – and we're good at it. You don't have to know us for too long to learn why we're different. From regular team events to philanthropic initiatives, we are proud to have a culture that makes our employees excited to come to work and we are proud investors in our communities. We offer career opportunities with room for growth. Learn what it's like to be excited to go to work every day and love what you do.

The Site Coordinator is an excellent entry point into the organization where you have the opportunity to learn about sales, site operations, and administration while honing your customer service skills. Excellent career advancement opportunities are available in property management, revenue management, acquisitions, asset management and administration.

 

Job Description

The Assistant Property Manager has responsibility to oversee the day to day operations with a focus on resident care and retention, sales, administration, unit turn coordination and purchasing functions.

In this role, you are assigned a specific portfolio of one or more buildings, work within a team environment and support all property related activities to ensure the safety and satisfaction level of residents is maintained.

Responsibilities will include, at a minimum:

  • Providing effective sales and administrative support to achieve goals set for the portfolio;
  • Completing a thorough competitive analysis and achieving maximum rental rates;
  • Assisting with any administrative work necessary to ensure resident inquiries are completed;  
  • Identifying and resolving routine resident matters while reporting concerns requiring action to management;
  • Preparing and issuing applicable notices to residents in the performance of day to day activities;
  • Minimizing hazardous conditions, safety and security risks and maximizing overall appearance of property along with other team members;
  • Overseeing effective property operations in compliance with all applicable building codes, acts and regulations;
  • Performing move out inspections to determine the scope of work for vacated units and the extent of any former resident responsibility for damages;
  • Assisting as necessary with arranging for maintenance repairs for existing resident and vacated units to achieve occupancy standards;

Qualifications

  • Experience in providing excellent customer service.
  • Familiarity with residential tenancy legislation and residential leases.
  • Experience with sales and marketing.
  • Understanding of operational roles and standards in service.
  • Excellent organization and time management skills.
  • Strong ability to work in a team environment with minimal supervision.
  • Ability to multi-task and thrive in a fast-paced environment.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Ability to work with MS Office and computer applications.

Additional Information

  • Must have a vehicle and a clean driver's abstract.
  • Must be available to work flexible hours

 

Only selected candidates will be contacted. No phone calls please.

We appreciate your interest in pursuing an opportunity with CLV Group.

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Assistant Gestionnaire en immobilier​

Profil d'entreprise

Le Groupe CLV et InterRent REIT (TSX:IIP.UN) ont ensemble redéfini ce que la gestion de propriétés et ce qu'une compagnie immobilière multifamiliale peuvent être. Avec près de 50 ans d'expérience dans notre industrie, nous sommes devenus leaders du marché immobilier, de la gestion de propriétés, des acquisitions et du développement dans nos marchés principaux qui incluent la région du Grand Toronto et de Hamilton, Ottawa et Montréal.

Nous adorons notre industrie – et nous y excellons. Vous réaliserez rapidement ce qui nous rend différents. De nos régulières activités d'équipe à nos initiatives philanthropiques, nous sommes fiers d'avoir une culture organisationnelle qui fait en sorte que nos employés sont heureux de se rendre au travail et nous sommes de fiers investisseurs dans nos communautés. Nous offrons des opportunités de carrières avec de grandes possibilités de croissance. Découvrez la sensation d'être enthousiaste à aller travailler chaque matin et d'être passionné par ce que vous faites.

Le Coordonnateur de site est un excellent point d'entrée dans l'organisation, où vous auriez l'opportunité d'apprendre sur la vente, l'opération de site, et l'administration en utilisant vos compétences en service à la clientèle. Des excellentes opportunités d'avancement de carrière sont disponibles dans la gestion immobilière, la gestion de revenue, l'acquisition, la gestion d'actifs et en administration.

Description d'emploi

Assistant Gestionnaire en immobilier est responsable de la supervision des opérations quotidiennes avec une concentration particulière sur le bien-être et la rétention des résidents, les ventes, l'administration, la rénovation des unités et les achats.

Dans ce rôle, un portfolio d'une ou plusieurs propriétés vous sera assigné où vous travaillerez dans un environnement d'équipe et superviserez toutes les activités liées à la propriété afin d'assurer que le niveau de  sécurité et de satisfaction des résidents soit maintenu.

Les responsabilités comprendront, au minimum:

  • Assister aux ventes et à l'administration afin d'atteindre les objectifs du portfolio;
  • Compléter une analyse compétitive complète et approfondie et atteindre les taux de location maximaux;
  • Identifier et résoudre les problèmes quotidiens des résidents, tout en signalant à la direction les préoccupations nécessitant son attention;
  • Préparer et distribuer les avis nécessaires aux résidents au cours des activités quotidiennes;
  • Minimiser les conditions dangereuses et les risques pour la sécurité en maximiser l'apparence générale de la propriété en travaillant avec les autres membres de l'équipe;
  • Assurer les opérations de la propriété conformément à tous les règlements, les lois et les codes applicables;
  • Effectuer les inspections lors des déménagements afin de déterminer l'ampleur des rénovations nécessaires dans les unités vides et de déterminer le degré de responsabilité d'anciens résidents pour les dommages;
  • Aider, au besoin, à la planification des réparations d'entretien pour les résidents actuels ou les unités vides afin d'atteindre les normes d'habitation.

Compétences requises

  • Expérience en service à la clientèle de niveau supérieur
  • Familiarité avec la législation sur la location résidentielle et avec les baux résidentiels.
  • Expérience en ventes et marketing
  • Compréhension des rôles opérationnels et des standards de service
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
  • Capacité à travailler dans un environnement d'équipe et de façon autonome
  • Capacité à travailler en mode multitâche et à travailler dans un environnement au rythme rapide
  • Facilité à communiquer et grandes aptitudes interpersonnelles
  • Capacité à travailler avec la suite Microsoft Office et d'autres programmes informatiques

Information supplémentaire

  • Voiture et dossier de conduite impeccable requis.
  • Flexibilité à travailler hors des heures de travail régulières.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au Groupe CLV.

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